Рано или поздно любое офисное помещение в бизнес-центре становится менее свежим и привлекательным. Особенно это касается мест с большой проходимостью: торговых представительств, туристических агентств, салонов красоты и пр. Начиная с того момента, как ремонт признан необходимостью, следует заняться его планированием и составлением перечня предстоящих работ. Масштаб переделок будет зависеть от сложности ремонта, который может быть:
- с внесением изменений в планировку офисных помещений https://airportcity.spb.ru/office-rental/zeppelin-2/ и без корректировок планировочных решений;
- косметическим или капитальным;
- стандартным или по индивидуальному дизайнерскому проекту.
До того как ремонтные работы будут начаты, следует обсудить с представителями строительной компании организацию рабочего пространства. К моменту согласования с дизайнерами предстоящих переделок руководитель фирмы должен четко представлять, каким он видит конечный результат, и как должен будет выглядеть новый офис в бизнес-центре после завершения ремонта. Расположение рабочих мест, удобство сотрудников, грамотное зонирование пространства, проведение коммуникаций — все эти моменты должны быть согласованы с исполнителями заранее.
Самым простым для реализации является типовой ремонт, задача которого — освежить декоративную отделку поверхностей без внесения каких-либо кардинальных изменений. Типовой ремонт не предполагает перепланировки офисов БЦ, но может включать в себя замену электропроводки, труб, сантехники, окон и дверей. Кроме того, может быть запланирована установка сигнализации, систем вентиляции и кондиционирования.
Порядок выполнения работ при типовом ремонте:
- предварительное согласование проекта;
- составление технического задания;
- организация авторского надзора;
- назначение ответственных лиц;
- утверждение сметы;
- утверждение размера и порядка оплаты;
- заключение договора на выполнение ремонтных работ.
Дизайнерский ремонт должен учитывать следующие моменты:
- профиль деятельности компании;
- режим работы офиса;
- целевая аудитория (портрет клиентов) и предпочтения партнеров компании;
- необходимость зонирования и создания мест для отдыха;
- возраст сотрудников;
- пожелания руководства;
- площадь офиса и количество рабочих мест;
- инженерно-техническое оснащение офисного помещения.
Перед началом выполняемого по индивидуальному проекту ремонта обсуждается перепланировка, выбирается цветовая гамма отделочных материалов, мебель и оборудование, делаются замеры помещений. Затем дизайнер разрабатывает эскизы и чертежи, которые подает руководству компании. После внесения корректировок (если они понадобятся) выбираются материалы, решается порядок оплаты, составляется смета и заключается договор. Как правило, авторский надзор за ремонтом осуществляет дизайнер, а непосредственно отделочные работы поручаются строительной компании.
При ответственном отношении к ремонту и его грамотной организации результат превзойдет все ожидания и будет радовать сотрудников в офисе бизнес-центра на протяжении многих лет, повышая их работоспособность и улучшая психологический климат в коллективе.
