Большинство государственных учреждений и компаний обязаны при закупке того или иного товара (услуги) объявлять открытые тендеры. Исключение составляют лишь некоторые специфичные заказы типа оборонных. Делается этого для подбора оптимального варианта. По этой причине у многих коммерческих структур и индивидуальных предпринимателей часто возникает вопрос о том, как участвовать в тендерах.
Этапы участия
Их можно описать следующим образом:
- Необходимо осуществить регистрацию на электронных площадках. В настоящее время абсолютно все государственные конкурсы проводятся именно в таком формате. Надо сказать, что регистрация – это не такой простой процесс. Лучше всего для этих целей пригласить квалифицированного юриста или экономиста из специализированной консалтинговой компании.
- Выбор типа тендера. Он может быть или открытым или закрытым. Первый вариант осуществляется, как правило, когда речь идет об очень крупных заказах. Здесь важна публичность и как можно большая конкуренция. Закрытые проводятся или для закупки маленьких партий товара, или когда сделка является секретной (оборонные заказы, например, о которых уже упоминалось выше).
- Подготовка документов и подача заявки. Самый сложный этап. Учитывая, что речь идет о государственных организациях, то любая незначительная техническая ошибка в документе может послужить основанием для отмены участия компании в тендере.
- Презентация. Здесь организации предлагают свои условия и проекты. После этого заказчик выбирает несколько финалистов, с которыми проводятся собеседование.
Для повышения шансов выигрыша тендера лучше всего воспользоваться услугами специализированных компаний, которые подготовят документы.
